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对于会计档案的管理

※发布时间:2017-8-18 17:26:19   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  导读:会计档案的管理档案,为各项经济工作服务。一、现阶段会计档案管理存在的理由和不足(一)相关人员对会计档案管理重视不够会计档案管理相关人员指的是单位领导和财务人员,现阶段领导比较注重经济效益、社会效益,对会计档案管理比较忽略。财务人员存在重视会计核算、收支管理和项目实施,相对忽视文件材料的收集、整理和归档工作,甚

  【摘要】会计机构、会计人员依照《会计法》的对企事业单位生产经营、业务活动进行会计核算,实行会计监督,会计档案是记录这些活动的重要资料和。通过整理、妥善保管和合理利用会计档案,能够帮助企事业单位总结过去经营管理工作中的经验和教训,防止贪腐,堵塞漏洞,提高效率,能够起到推动单位可持续发展的作用。尽管会计档案管理工作的现实作用重大,但是,它在实际工作中往往容易被忽视。针对目前存在的一些理由和不足,本文提出了解决的办法供探讨。

  会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和。从会计档案中可以详细地了解到企事业单位的生产经营、技术开发、社会服务的基本情况,通过对不同时期的单位运转情况进行分析比对,可以扬长避短改善管理。会计档案工作是运用科学的策略管理会计档案,为各项经济工作服务。

  会计档案管理相关人员指的是单位领导和财务人员,现阶段领导比较注重经济效益、社会效益,对会计档案管理比较忽略。财务人员存在重视会计核算、收支管理和项目实施,相对忽视文件材料的收集、整理和归档工作,甚至认为会计档案管理费时费力,根本不把财务资料的整理、归档工作列入议事日程,造成会计人员对会计业务非常熟练,但是对会计档案规范化整理的要求知之甚少。没有设专人负责管理会计档案,有的单位甚至由出纳兼管会计档案,不符合《会计基础工作规范》要求和《会计档案管理办法》的。

  我国1999年1月1日实施的《会计档案管理办法》第四条:各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和等管理制度,会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,毁损、散失和泄密。实际情况是小的企事业单位、私营企业没有联系实际建立简单易行的会计档案管理制度;有些企事业单位虽然订了一些会计档案管理制度,也仅作为应付各种财务检查的摆设,检查一过便束之高阁形同虚设。

  1.会计档案整理是有和要求的,要求会计凭证要素完整,粘贴和装订整齐、牢固,附件和制单、记账、会计主管的签章手续齐备,归档立卷、编号要规范。因此最好由凭证制单人或记账的专业会计来做,而有些单位比较轻视整理工作,没有专人负责,哪个有空哪个人整理。

  2.现在企事业单位普遍采用计算机进行会计核算,许多企事业单位的会计人员,仅仅将电算化看成自动运算记账的工具,缺乏对会计电算化档案管理的重视。会计电算化档案管理局限在保存打印出的纸质会计档案,人员能力要提高。

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