硕士研究生入学英语考试中的应用文写作一般也遵循了三段式的写法：第一段表明作者写信的缘由;第二段详细介绍具体情况;第三段根据不同种类的信件运用不同的结尾客套语。和短文写作比较起来，它对于语法结构和词汇多样性的要求相对较低，因为应用文写作更注重信息点的覆盖和内容的组织、语言的准确性、格式和语域的恰当。简而言之，应用文最重要的是把“事情”说明白，而不是要把文章写得多么优美。新赠作文要求写100字左右应用性短文,应用性短文通常包括各种、简历、便条、备忘录等，笔者认为考生准备重点应在各种。主要有：求职信、投诉信、邀请信、订购信、询问信、感谢信、道歉信、推荐信等八种，而在这八种中前五种是重点的重点。由于这是一篇小作文所以要求100字左右，难度相对于六级还低。考生只要熟悉一些常用经典句型，便可在短时间一挥而就。比如求职信开篇的一个黄金句型：I am responding to your advertisement in China Daily on January 10th, 2003, which invites applications for interpreters. Enclosed with this letter is my resume which details my background. 又如此类信件结束的一个钻石句型：I shall be much obliged if you will afford me an opportunity for an interview, and I appreciate a response from at your earliest convenience.考生再少加发挥，在二段设置几个亮点，一篇高分文章就由此诞生了。虽然短信好写，还是考生参考一些写作书中关于应用文的介绍，了解模式，熟悉套话。毕竟也是书面语语体，要注意语言正式、词汇多变，如前面提到了reference books, 后面不妨修改成reference (reading) materials。还要保留一些客气礼貌的用语，如I do appreciate your kind consideration to my request或I am grateful to your kind assistance.另外，千万不要把前面的提示语(情景说明)照搬到自己的作文中用来凑字数，要利用同义词、同义表达加以，否则会有抄袭之嫌。下面归纳五大写作策略：
●是否包含所有内容要点?题目要求信中必须提到三点：1)要买的书的详细信息。信息包含两个方面：提供给书店的信息和从书店的信息。范文的第二句话列出了两本书的题目和作者，给书店提供了明确充分的信息。第向书店询价，以便决定是否购买。这里，书名的写法也是考点之一。在印刷品中，书名用斜体，而在手写稿中，为了便于区分，书名用下划线)付款方式。范文第四句话分别询问书的价格和付款方式。methods of payment这几个词在题目中出现过，这样写是允许的，但不能使用提示语中出现过的词组或句子，否则会被扣分。3)配送所需时间和方式。这两点在范文的第五、六句话中都已提及。可见，范文包含了所有的内容要点。
●是否使用丰富的语法结构和词汇?即考查句型和词汇的灵活使用，强调变化，切忌单调、重复。先看句型，粗粗一看，没有简单重复。虽然连续提出的四个问题中，第一和第三个语法结构差不多，分别是Could you...，Can you...，但用了不同的词，避免单调。这封信里出现次数最多的词是book，作者很用心，在第一句中就用了大多数同学不会想到的一个词：title，它除了“题目，标题”的常用意思之外，还可以表示“(书刊等的)一种，一本”。第一句话的用词就与众不同，会给考官一个很好的第一印象。另一个使用频率高的词是buy，文章同样采用了先声夺人的做法，第一句用了purchase这个稍有难度的词。在提到配送方式时，用了deliver和send两个词，避免重复。在语法结构和词汇的丰富性方面，文章做得也不错。
●语言是否自然流畅，是否有语法错误?总体而言，范文读起来很流畅，几乎没有语法错误，唯一的错误就是在称呼后面缺少逗号。
●是否采用了多种衔接手法，文字是否连贯，层次是否清晰?由于内容的关系，这封信没有使用诸如and，but，however之类的连接词，但读起来仍然很连贯，因为用了另一种衔接手法，用“书”串起全文。第一句：purchasing several titles，第二句：the books that I would like to buy，第三句：these books第一次提过之后，就用不同的定冠词来特指这些书。层次也很清晰，首先说明写信的意图，然后按照提示语的顺序层层展开。
●格式和语域是否恰当贴切?应用文的格式是考查的一个重点。书信的格式包括以下几个要素：1)称呼。因为这封信是给书店销售部的，并不知道收信人是男士还是女士，所以写Dear Sir/Madam，后面应该有“,”。2)正文。写作有两种基本格式：缩进式和齐头式。缩进式每段开头空四个字母，段与段之间不空行;齐头式每段开头顶格，段与段之间空一行。在考试中，考生使用齐头式，目前多数商务书信或正式的书信都采用这种格式。这封信就是用齐头式。3)落款。Yours sincerely是最常用的落款，适用各种关系的人之间。语域是指在书面和口语表达中根据不同的交际对象所采用的话语方式，即正式、一般及非正式体。对于书信而言，要根据收信人身份判断所采用的话语方式。如果是寒暑假时同学间的书信，就要用非正式体。这封信应该用正式体，范文中的称呼和落款都体现了这一点。另外，范文所用的一些句型也采用了正式体，例如：I am writing to express my interest in ...，Many thanks for any assistance you are able to provide. 需要提醒考生注意的是落款的姓名应与称呼相对应，写给一个机构的信，落款应当是全名，如果是写给关系密切的人，只写名字就可以，但一般会在前面加上祝福语，常用的有：Best regards，Best wishes，或With lots of love，写给机构和关系不密切的人不必用祝福语。
首先，请允许我对我的辞职向您表示深深的歉意。我确实知道这会给您带来许多麻烦，因此我将在此作出解释。
我决定辞职的原因如下：首先，作为《设计与时尚》的编辑这份工作不适合我。其次，我想要继续我的学业并正在为下一个学位做准备。最后，我再次对我的辞职向您表示歉意。
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